Designer giỏi không phải là người làm mọi thứ trở nên hoàn hảo nhất, mà là người biết kiểm soát thời gian để không chết chìm trong deadline và giải quyết công việc một cách hiệu quả nhất. Vì vậy thứ khiến designer sợ nhất không phải là hết ý tưởng, mà là hết thời gian.
Thường designer là dân sáng tạo nên các bạn thường làm việc theo cảm cảm hứng, cũng như hay mải mê sáng tạo mà không kiểm soát được deadline và bắt đầu bị đuối sức khi có quá nhiều task đổ về cùng một lúc. Từ việc thấu hiểu những behavior đó mà có một số tips để giúp các bạn “lướt sóng” trên mọi deadline.
1. TƯ DUY NGƯỢC – ĐỪNG ĐỂ CÓ CẢM HỨNG HÃY LÀM, HÃY BẮT ĐẦU LÀM ĐỂ “KHƠI” CẢM HỨNG.
Các designer thường rơi vào cái bẫy tâm lý “phải có cảm hứng, có ý tưởng mới bắt tay vào làm”. Cảm hứng không phải thứ tự nhiên rơi xuống, mà là kết quả của hành động. Cho nên nếu không bắt đầu hành động thì thời gian cứ thế trôi qua mà “cảm hứng” thì không có, rồi “cảm giác nhứt nhứt cái đầu” vì deadline ngày càng tới gần.
Hãy cứ mở file, thử vẽ vài nét, làm một vài layout ngẫu nhiên, nghe vài bài nhạc quen,… rồi sẽ thấy “flow” dần xuất hiện. Nhiều khi 15 phút “làm đại” đầu tiên chính là khởi đầu của 5 tiếng làm việc hiệu quả.
“CẢM HỨNG ĐẾN SAU KHI BẮT ĐẦU, CHỨ HIẾM KHI ĐẾN TRƯỚC.”
2. CHIA NHỎ TASK – MỘT “CHIẾC BÁNH” QUÁ TO THÌ CẮN TỪNG MIẾNG NHỎ.
Thay vì nhìn một project to đùng rồi cảm thấy chán nản và mệt mỏi, hãy chia nó thành từng phần nhỏ, cái nào dễ ưu tiên làm trước để “khởi động” não bộ, chẳng hạn:
Bước 1: Hãy mở cái máy tính lên và tạo sẵn 1 file trống để đó (đây là giai đoạn “đề pa”)
Bước 2: Bắt đầu “dạo chơi”, đi tìm hình ảnh tham khảo, tìm font chữ mà mình thấy phù hợp với project,…và tạo thành một moodboard hoàn chỉnh (cảm hứng và ý tưởng sẽ bắt đầu được nung nấu từ giai đoạn này)
Bước 3: Quay lại giao diện làm việc và bắt đầu phác thảo, thử nghiệm (đây là giai đoạn bắt đầu vào “flow” sáng tạo)
Bước 4: Dành thời gian cho mắt nghỉ ngơi, đi đâu đó chơi 1 lát rồi quay lại đánh giá những gì mình đã làm ra.
Cũng giống như việc chạy bộ, phải khởi động làm nóng, chạy chậm từng bước nhỏ để nhịp tim làm quen, rồi mới vào guồng duy trì và tăng tốc.
Khi chia nhỏ công việc, và bắt đầu với những thứ đơn giản sẽ giúp não bạn bớt sợ. Và khi não bớt sợ, deadline sẽ dễ nuốt thương hơn nhiều.
3. ĐẶT GIỚI HẠN THỜI GIAN CHO TỪNG TASK VÀ THỰC SỰ TÔN TRỌNG NÓ
Designer hay rơi vào bẫy “chỉnh nhẹ chút nữa thôi…” rồi mất 3 tiếng để ngồi kéo qua kéo lại một chi tiết 3 pixel.
Designer không phải là hoạ sĩ ngồi đợi nàng thơ. Hãy có thời gian giới hạn cho từng task. Khi giới hạn thời gian, não bộ tự động kích hoạt chế độ “focus mode”, làm nhanh hơn, gọn hơn, ít phân tán hơn.
Hãy đặt giới hạn rõ ràng. Ví dụ: “Tôi sẽ làm task/project này trong 3 tiếng”, sau 3 tiếng sẽ nhảy qua task/project kế tiếp. Nếu không kịp giờ cũng không sao, hãy quay lại đánh giá và tiếp tục nó khi còn thời gian.
=> Làm thiết kế mà cứ mải mê “phiêu lưu” quên deadline thì chẳng khác nào vẽ tranh giữa chiến trường, có thể sẽ “đẹp để đời”, nhưng không chắc là còn “sống trên đời” tới ngày duyệt bài.
4. CHẤP NHẬN BẮT ĐẦU MỌI THỨ BẰNG VIỆC “XẤU XÍ” NHẤT.
Đừng chờ tới khi có “ý tưởng đỉnh nóc kịch trần” mới làm, cứ bắt tay vào làm và tạo ra những phiên bản dù là tệ nhất có thể. Cứ chần chừ, do dự, lo sợ ý tưởng này không hay, phương án này làm ra không đẹp rồi cuối cùng tới ngày nộp bài vẫn chưa có phương án nào hoàn chỉnh. Vì trên thực tế, có nhiều ý tưởng, phương án thiết kế mà mình nghĩ không hay, không hợp lại được khách hàng chọn (dám cá là ai làm nghề cũng trải qua trường hợp này rồi luôn á”.
Cho nên đừng overthinking, trong quá trình làm việc não sẽ tự “đốt” năng lượng để cải thiện nó dần dần. Nguyên tắc này gọi là “Ugly First Draft” -một chiến thuật được nhiều nhà sáng tạo áp dụng. Vì sự hoàn hảo không đến trước khi bạn bắt đầu.
Đừng ép bản thân phải tạo ra thứ hoàn hảo ngay từ đầu. cứ để bản nháp đầu tiên thật thô, thật “xấu”, thật lộn xộn, nhưng điều quan trọng là bạn đã bắt đầu. Càng do dự, càng lưỡng lự càng mất thời gian (một cung Thiên Bình chính hiệu cho hay.)
5. XÁC ĐỊNH THỜI ĐIỂM “VÀNG” TRONG NGÀY LÀM VIỆC
Mỗi người có giờ sáng tạo nhất định– có người là buổi sáng yên tĩnh, có người là đêm muộn. Đừng cố ép mình làm việc hiệu quả vào lúc bạn đang “tụt pin”.
Hãy học cách hiểu cơ thể, chọn khung giờ “não tỉnh – mắt sáng – tay linh hoạt”, rồi dành thời gian đó cho việc cần tập trung cao nhất.
Chẳng hạn với anh, buổi sáng là lúc năng lượng tập trung cao nhất, minh mẫn nhất, nên các task liên quan đến làm concept, idea, proposal, đấu trí với khách hàng :))) (những task dùng não nhiều) sẽ ưu tiên xếp vào buổi sáng. Buổi chiều tà năng lượng bắt đầu cạn dần, não bớt minh mẫn sẽ làm những task đơn giản hơn như ngồi điều chỉnh thiết kế, layout lại file proposal cho chỉn chu hơn, hoặc tìm ref cho những dự án khác,…
BONUS 5+1. DÀNH THỜI GIAN ĐỂ TẬP THỂ DỤC-THÂN KHỎE, TRÍ SÁNG, TÂM AN.
Nghe có vẻ chẳng liên quan, nhưng thật ra rất liên quan :))). Khi vận động, máu lưu thông tốt hơn, đầu óc tỉnh táo hơn, tinh thần cũng đỡ “lụi tàn”. Do tính chất công việc mà designer thường ngồi lì cả ngày dễ stress, dễ bế tắc, mà đầu óc bí bách thì ý tưởng đâu ra, chất liệu đâu ra mà thiết kế.
Chưa kể cảm giác uể oải sẽ khiến tâm trạng dễ cáu gắt, dẫn đến những phản ứng tiêu cực khi tiếp nhận deadline và những feedback “không mấy xuôi tai” của khách hàng, ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng các mối quan hệ và giao tiếp trong công việc.
Chỉ cần 20–30 phút vận động mỗi ngày có thể khiến bạn quay lại bàn làm việc với năng lượng khác hẳn, bình tĩnh, sáng suốt và sẵn sàng đối mặt với deadline mạnh mẽ hơn nhiều.